Proč chtít digitální pero

Hlavní výhodou technologie je zavedení kontroly nad procesy v terénu. Zásadní je možnost dohledat datum a čas pořízení zápisu. Zpětně lze kontrolovat kdy zápis vznikl a co bylo původně napsáno. Ztráta originálního dokumentu již neznamená ztrátu zápisů, neboť jsou průběžně ukládány na mailovém serveru i na serveru, který data zpracovává. Celá služba běží na externím hardware a tedy není nutné budovat novou infrastrukturu. Nasazení systému je možné do několika dnů.

Rychlé shrnutí

  • Nadále se píše na papír v terénu i kanceláři.
  • Po zapsání a odeslání dokumentu dochází ke zpracování dat do požadované datové podoby XML a PDF.
  • Každý formulář může mít nastavenou jinou doručovací adresu - docházka na personálí oddělení, zápis z jednání na obchodní oddělení. Toto nastavení je uloženo na serveru, na peru samotném se nic nenastavuje.
  • Zpracovaný dokument k adresátovi přijde do 1 minuty po odeslání.
  • Odeslaný dokument je bezpečně archivován tak, že je možné jej později dohledat i po případné ztrátě originálního papírového dokumentu.
  • Služba běží na externím hardware. Nevyžaduje tedy dodatečné investice.